حفظ مستند موجود في ذاكرة الطابعة على بطاقة الذاكرة‬

يمكنك حفظ الفاكسات المستلمة المخزنة على ذاكرة الطابعة على بطاقة الذاكرة كملفات PDF باستخدام لوحة التشغيل الخاصة بالطابعة.

يمكنك حفظ مستند محدد مخزن بذاكرة الطابعة على بطاقة الذاكرة أو حفظ جميع المستندات المخزنة في ذاكرة الطابعة على بطاقة الذاكرة دفعة واحدة.

هام

• لا تقم بإزالة بطاقة الذاكرة من الطابعة إلا بعد إتمام الحفظ.
• لدواعي السلامة، نوصي بعمل نسخ احتياطي للفاكسات المحفوظة على بطاقة ذاكرة على وسيط آخر بصفة دورية لتجنب الحوادث غير المتوقعة.
• ولا نتحمل أية مسؤولية تجاه تلف البيانات أو فقدانها مهما يكن السبب حتى إذا كان ذلك خلال مدة الضمان.

ملاحظة

• عند حفظ مستند محدد، عليك تحديده برقم العملية الخاصة به. وإذا كنت لا تعرف رقم العملية الخاص بالمستند الهدف الخاص بك، فقم بطباعة قائمة المستندات (‏MEMORY LIST)‏ أولاً.

  • طباعة المستند المخزن في ذاكرة الطابعة

• بعد حفظ الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة على بطاقة الذاكرة، يظل الفاكس مخزنًا على ذاكرة الطابعة.

  للحصول على تفاصيل حول كيفية حذف الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة، راجع حذف المستند المخزن في ذاكرة الطابعة.

1. تأكد من تشغيل الطابعة.

2. قم بتركيب بطاقة الذاكرة في فتحة البطاقة.

3. حدد FAX في شاشة الصفحة الرئيسية.

   • استخدام لوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

4. حدد Function list.

   يتم عرض شاشة Function list.

5. حدد Memory reference.

   يتم عرض قائمة الذاكرة.

   

   1. تاريخ ووقت العملية ورقم الفاكس/الهاتف

   2. رقم العملية (‏رقم الإرسال/الاستلام)‏

      رقم العملية من "0001" إلى "4999" يشير إلى المستند المرسل.

      رقم العملية من "5001" إلى "9999" يشير إلى المستند المستلم.

   3. معلومات الألوان

      يتم عرض Color للإرسال/الاستلام بالألوان. لا يتم عرض أي شيء للإرسال/الاستلام بالأبيض والأسود.

   ملاحظة

   • إذا لم تكن هناك مستندات مخزنة في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document in memory.‎. حدد OK للعودة إلى الشاشة السابقة.

6. حدد قائمة الحفظ.

   • لتحديد مستند لحفظه على بطاقة الذاكرة:

     حدد المستند المطلوب حفظه من الشاشة Memory list، ثم حدد Save specified document.

     ملاحظة

     • إذا لم يكن المستند المحدد مخزنًا في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document that can be saved.‎. حدد OK للعودة إلى الشاشة السابقة.

     حدد Memory card كوجهة. يتم تخزين المستندات المحددة على بطاقة الذاكرة.

   • لحفظ كل المستندات المستلمة المخزنة في ذاكرة الطابعة على بطاقة الذاكرة:

     حدد Batch process، ثم حدد Save all RX documents.

     حدد Memory card كوجهة. يتم حفظ كل المستندات على بطاقة الذاكرة.

ملاحظة

• يمكنك حفظ حتى 250 فاكسًا كملف PDF واحد.
• ويمكنك حفظ ما يصل إلى 2000 ملف PDF على بطاقة الذاكرة.
• يتم تخزين الفاكسات وفقًا لرقم الإرسال عند تحديد Save all RX documents.
• إذا تمت إزالة بطاقة الذاكرة أو أصبحت ممتلئة أثناء حفظ الفاكسات، فسيتم عرض رسالة الخطأ على الشاشة باللمس. حدد OK لتجاهل الخطأ.

• ويكون اسم المجلد والملف الخاصين بالفاكسات المحفوظة على بطاقة الذاكرة كما يلي:

  • اسم المجلد: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • اسم الملف: (‏امتداد الملف: PDF)‏: أرقام التشغيل، تبدأ من FAX_0001

  • تاريخ الملف: يتم الحفظ بالتاريخ والوقت المعينين في الطابعة.

    للحصول على تفاصيل حول كيفية تعيين الوقت والتاريخ:

    • ضبط التاريخ والوقت